Auxiliar en almacén

RESPONSABILIDADES:

Proceso administrativo:

- Revisar su correo electrónico periódicamente para organizar las actividades diarias.

- Elaborar las remisiones para generar las facturas y/o pre-facturas necesarias de acuerdo a la solicitud de facturación emitida por los vendedores y/o coordinadores de compra. Los datos de las remisiones y de la solicitud de facturación deberán de coincidir con los datos de la orden de compra.

- Hacer el control del inventario, analizando entradas, salidas y ajustes (Kardex).

Proceso de entrega:

- Obtener el documento de salida elaborado con los datos completos.

- Solicitar con anticipación la ayuda del Almacén de Ingram, en caso de que el producto requiera el montacargas.

- Seguir todos los requisitos de seguridad que Ingram nos solicita para el proceso.

- Preparar el equipo, haciendo la configuración necesaria, ya sea asignándolo a Servicios si es necesario, o a transporte para realizar su entrega.

- Realizar el proceso de entrega, una vez que Sistemas realizó las configuraciones necesarias al equipo a entregar.

- Surtir y acomodar el producto que se va a entregar.

- “Emplacar” productos para control de activos de los clientes.

- Empacar los documentos, y el producto en cajas.

- Cargar el producto en el transporte de Inacom, en el transporte contratado a terceros, o en el transporte de mensajería.

Realizar envíos foráneos.

- Empacar los documentos, y el producto en cajas.

- Revisar los datos necesarios para la elaboración de la guía de embarque correspondiente de acuerdo a los datos de envío proporcionados por los vendedores y/o coordinadores de compras.

- Elaborar la guía (rastreo) de embarque (mensajería) correspondiente

- Etiquetar las cajas de los equipos a enviar con los documentos que solicita la empresa de mensajería.

- Hacer cita con mensajería para la recolección.

- Entregar.

Proceso de entrada:

- Recibir mercancía de acuerdo a la orden de compra, comparándolo con el documento del proveedor (remisión y/o factura)

- Verificar que la mercancía esté completa (si no está completa, se solicitas la autorización a la Gerencia de Compras para recibir de manera parcial.

- Verificar que la mercancía no tenga daños (si tiene daños, iniciar el proceso de cambio con el proveedor).

- Regresar el producto excedente que no se pidió.

- Registrar los números de serie de equipo recibido en caso necesario.

- Dar de alta la mercancía en el sistema con el documento que entregó el proveedor.

- Llevar el registro de lo recibido, para tenerlo listo para posibles aclaraciones.

- Acomodar el producto de manera adecuada para su control y despacho